Modelo de Código de Conducta Empresarial

 

El Modelo de Código de Conducta Empresarial comprende los principios, valores, derechos, deberes y prohibiciones del trabajadores de la empresa, tiene como objetivo orientar a las personas que participan en el quehacer de la empresa, tantos las personas internas como externas a la misma, en el óptimo desarrollo de sus conductas bajo normas morales que rigen en cualquier ámbito de sus vidas, en la empresa y la comunidad.

Estructura del Código de Conducta:

1) Presentación del Código de Conducta

1.1) Hoja de aprobación. A partir de su aprobación, y será responsabilidad de las máximas autoridades de la organización por velar en su estricto cumplimiento, y quienes actuarán mediante el Comité de Ética. Es importante que la aprobación del Código sea mediante documento oficial (punto de cuenta, acta de asamblea, agenda, entre otros), así como su publicidad por los medios de difusión de la empresa.

1.2) Introducción

1.3) Objeto y Alcance

1.4) Objetivos específicos

2)  Contenido del Código de Conducta:

2.1) Principios Generales: Misión, Visión, Valores

2.2) Normas éticas generales: Ética y la Responsabilidad Social

2.3) Normas éticas específicas: 

2.3.1) Normas de las conductas individuales

2.3.2) Normas sobre conductas prohibidas

2.3.3) Normas sobre conflictos de intereses

 

2.4)  Ética en la administración institucional de la empresa

2.4.1) Normas de la organización y obligaciones de la empresa con su entorno

2.4.2) Políticas contra la corrupción y soborno

2.4.3) Normas del ejercicio de las profesiones que hacen vida en la empresa

2.4.4) Normas de sociedad general

 

2.5) Comité de Ética

 2.5.1) Conformación del Comité

2.5.2) Consecuencias por incumplimiento de las normas del Código

2.5.3) Reconocimiento por el cabal cumplimiento de las normas del Código

 

2.6) Disposiciones Generales:

2.6.1) Normas sobre la confidencialidad y privacidad

2.6.2) Normas sobre uso de los recursos, servicios, bienes y activos intangibles (información)

 

3) Glosario, en el cual se describa cada término según la visión de la empresa.

4)  Referencias Bibliográficas

 

5) Anexos (formatos de comunicaciones): 

   Descarga: Formatos

5.1) Formato para notificación de los particulares o personas vinculadas con la empresa sobre hechos irregulares

5.2) Formato de Notificación al Trabajador emitida por el Comité de Ética, en los casos de reclamos,  quejas, peticiones sobre conductas irregulares que contravengan la moral y las buenas costumbres

5.3) Formato de Comunicación del Trabajador exponiendo sus motivaciones con relación al  reclamo, queja o petición

5.4) Formato de Notificación de decisión emitida por el Comité de Ética, ante los alegados del trabajador y partes involucradas.

Adicionalmente, se anexan los formatos de las comunicaciones empleadas en el Comité de Conducta en los casos de irrgularidades en la gestión de la empresa.

 

Para mayor información para presentar un Código de Conducta en tu empresa te ofrecemos nuestra asesoría y acompañamiento en su diseño, o si por el contrario deseas realizar algún comentario, estamos a tus órdenes, 

Saludos,

Elaborado por: Mayrin  Araujo/ Caracas - Venezuela, 2021 

mayrinaraujo2.0@gmail.com